Portfolio Planning Applications in Regional Office of Directorate General of Customs and Excise Southern Sumtra

Abstract

Abstrak

 

Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Sumatera Bagian Selatan atau Kanwil DJBC Sumbagsel merupakan salah satu instansi yang bernaung di bawah Kementerian Keuangan Indonesia. Dalam pelaksanaan proses bisnisnya, DJBC Sumbagsel telah menggunakan beberapa aplikasi, tetapi sebagian besar pekerjaan masih dilakukan secara manual, seperti penyimpanan dokumen di lemari dan menulis dokumen menggunakan alat tulis kantor. Sebuah portfolio aplikasi diharapkan dapat  menjadi  solusi untuk  mengembangkan aplikasi potensial di masa yang akan datang pada Kanwil DJBC Sumbagsel sesuai dengan Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2003. Tahapan dalam pembuatan portfolio aplikasi ini dimulai dengan pengumpulan data berdasarkan wawancara dengan pejabat berwenang, yang mencakup beberapa kondisi yang ada pada Kanwil DJBC Sumbagsel, yakni kondisi internal dan eksternal bisnis serta kondisi internal dan eksternal SI/TI. Tahapan selanjutnya adalah mengasumsikan kebutuhan informasi di masa mendatang dengan menggunakan analisis Balanced Scorecard, Critical Success Factor, dan Tupoksi. Setelah  asumsi  kebutuhan mendatang, penyusunan portfolio aplikasi dilakukan dengan memetakan setiap  potensi aplikasi menggunakan matriks McFarlan dan membuat arsitektur sistem aplikasi untuk masing-masing penggunanya. Hasil dari penelitian ini adalah portfolio aplikasi yang  terdiri dari  aplikasi potensial yang dapat diterapkan dan dijadikan sebagai acuan pengembangan aplikasi di masa mendatang sehingga dapat menunjang kebutuhan informasi pada proses bisnis Kanwil DJBC Sumbagsel.

 

Kata Kunci: perencanaan strategis SI/TI,  portfolio aplikasi

 

 

Abstract

Regional Office of Directorate General of Customs and Excise Regional Office of Southern Sumatra or DJBC Sumbagsel is one of the agencies under the auspices of the Ministry of Finance of Indonesia. In the implementation of business processes, DJBC Sumbagsel has been using some applications, but most of their work is still done manually, such as document storage in the closet and writing documents using office stationery. An application portfolio is expected to be a solution for developing potential applications in the future in accordance with the Office of DJBC Sumbagsel Presidential Instruction No.3 of 2003. Stages in making this application portfolio begins with the collection of data based on interviews with the competent authorities which includes some conditions in the Regional Office Sumbagsel DJBC the internal and external conditions of business as well as internal and external conditions SI/IT. The next stage is to assume the information needs in the future by using the Balanced Scorecard analysis, Critical Success Factor and Auth. After the assumption of future needs, the preparation of the application portfolio will be accomplished by mapping each potential application using McFarlan matrix and make the system architecture of applications for each user. Results from this study is the application portfolio that consists of potential applications that can later be applied and used as a reference for application development in the future so as to support the information needs of the business process Kanwil DJBC Sumbagsel.

 

Keywords: strategic planning of IS/IT, application portfolio.